各部门、各学院、各学生社团:
为进一步强化学生社团的规范化管理,全面掌握学生社团的发展现状,促进学生社团改革平稳落实,加强对学生社团的正确引导,激励学生社团完善工作机制,组织营造优良氛围的校园文化活动。根据《中共浙江工商大学委员会关于印发学生社团建设管理实施办法的通知》(浙商大党〔2020〕18号)、《浙江工商大学学生社团星级评定实施办法(试行)》(浙商大团〔2025〕8号)相关规定,对学校全体学生社团进行2025年度审核和注册登记,并开展社团星级评定。具体通知如下:
一、审核对象
2025年在浙江工商大学注册登记的全体学生社团
二、考察时段
2025年1月1日至2025年12月5日
三、年审及星级评定要求
详见《浙江工商大学学生社团年审实施办法》(附件1)、《浙江工商大学学生社团星级评定实施办法(试行)》(附件2)。
四、流程步骤
1、年审及注册流程
1.社团线上填报并提交年审材料(2025年12月7日晚上20:30前):各学生社团按照《浙江工商大学学生社团年审实施办法》(附件1)要求及《浙江工商大学学生社团星级评定实施办法(试行)》(附件2),在社团管理系统填写相关信息,上传材料《社团经费财务报表》。年审资料齐全、自审无误后,进行提交。
系统路径:我的商大(网页版)—常用服务—共青团数字化系统—社团管理—年审与注册。详见系统“文件下载”中《学生社团管理系统操作手册(学生版)》。
注:附件材料一律为PDF格式,若需上传压缩包,请命名为“社团名称+材料名称”。
2.社团指导教师、学院团委书记、指导单位分管领导线上审核年审材料(2025年12月9日下午17:00前):学生社团提交年审信息后,将按流程由社团指导教师、学院团委书记(学院分管社团需要)、指导单位业务分管领导进行审核。注:请各社团负责人于指定时间内及时联系指导教师、指导单位登录学生社团系统完成材料审核工作,否则将影响社团星级评定。
系统路径:我的商大(网页版)—常用服务—共青团数字化系统—社团管理—年审与注册审核。详见系统“文件下载”中《学生社团管理系统操作手册(教师版)》。
3.校级复核。学生社团管理中心、校团委线上核年审材料,对通过的社团予以注册登记。
注:未在2025年12月11日前通过年审审核的社团将自动评定为一星级社团并进入整改程序,未在2026年3月底整改完毕的社团将予以注销。
2、星级评定流程
1.基础材料评审。学生社团管理中心、校团委结合社团提交的年审材料及日常工作表现,对社团组织建设、运营管理水平进行审核赋分。
2.附加分申报(2025年12月7日晚20:30前)。各社团参照《浙江工商大学学生社团星级评定实施办法(试行)》(附件2)中的附加分细则,根据实际情况通过系统填写附加分申请信息、上传佐证图片,确认无误后提交。
系统路径:社团管理—星级评价管理—附加分申请。详见系统“文件下载”中《学生社团管理系统操作手册(学生版)》。
3.附加分及负面清单核定。学生社团管理中心、校团委对社团附加分申请内容进行核查赋分;若社团存在负面清单所列行为,经与业务指导单位核实后,按规定予以扣分。
4.材料综合评审。综合基础材料得分、附加分、负面清单扣分情况,核算社团最终得分。根据评定比例及评分排名,前30%(按四舍五入取整)的社团入围四星级、五星级社团评比,入围名单进行公示。
5.四、五星级社团评审。入围四、五星级的学生社团需参加现场展示,最终得分按“材料评审(占70%)与现场展示(占30%)”加权计算,按比例评选四、五星级社团。
6.认定表彰。根据综合评价结果,评定各社团星级等级,同步评选单项奖若干,并开展表彰宣传。获评三星级及以上的社团,可推荐参与“十佳社长”“十佳社团指导老师”等相关评选。
五、其他事项
1.自愿注销的学生社团,经与指导教师、业务指导单位协商一致后,在系统进行登记(2025年12月7日晚20:30前),进入注销程序,无需再递交年审材料。
系统路径:我的商大(网页版)—常用服务—共青团数字化系统—社团管理—社团注销。
2.在指定时间内经提醒未提交年审材料的学生社团,视为终止运营,进入注销流程。
3.学生社团如实填写相关材料,真实反映社团情况,不得弄虚作假。
4.如若社团系统年审及星级评定过程中出现问题,请及时联系校学生社团管理中心精品建设部相关人员。
五、未尽事宜,请联系:
学生社团管理中心:
张馨文19216093293
刘赐杰 19971318059
校团委:
董老师0571-28875620
韦老师 0571-28877134
共青团浙江工商大学委员会
2025年12月4日
附件2 《浙江工商大学学生社团星级评定实施办法(试行)》(浙商大团〔2025〕8号).pdf
