为加强统计与数学学院研究生会成员的交流以及安排新的工作,2023年11月8日上午,统计与数学学院研究生会2023年全体大会于综合楼650召开。统计与数学学院研究生会主席团、各部门负责人及干事参会。本次大会由院研会主席团成员李洛奇主持。
会议开始,李洛奇同学首先对研究生会的新生们表示热烈的欢迎,一一例举了两个多月以来新成员们做出的努力和贡献。随后,李洛奇同学做了详细的工作报告。他提到,过去一年里,研究生会积极响应学校的发展战略,发挥自身优势,通过组织各类活动、提升研究生学术素养、服务研究生生活等方式,为学校的发展和研究生教育做出了积极贡献。同时,他也指出了存在的不足和需要改进的地方。
在此之后,主席团成员王春晓为各部门负责人颁发证书,各负责人为其部门干事颁发证书。
随后,李洛奇同学介绍了院研究生会的学期考核机制,包括工作人员互评、干部评议、考勤分、附加分等内容。同时,为使考核结果更加得合理,李洛奇同学在原学期考核机制的基础上,提出了月度考核机制——月度优秀之星。李洛奇同学详细介绍了月度考核的流程、内容和奖励,与会人员纷纷表示赞同。月度考核机制的建立为那些整个学期时间不够充裕,但在某个月中贡献突出的院研会成员们提供了更加公正、合理的考核标准,更加完善了院研会的考核机制,“不埋没任何一个人做的任何一点贡献”。
最后,李洛奇同学向与会成员介绍了新的活动预算与报销流程。关于活动预算,李洛奇同学详细介绍了预算申报表的填写和不同预算档位申请流程之间的区别。关于报销流程,李洛奇同学也介绍了报销所需的材料,各材料的注意事项等。新的活动预算与报销流程改变了过往的不合理之处,极大便利了院研会的活动举办。
本次大会取得了圆满成功,不仅让院研会的新成员们了解了研究生会的工作成果和未来发展方向,也让大家更加深入地了解了彼此,增强了凝聚力和向心力。相信在未来的学习和生活中,研究生会将继续发挥重要作用,为同学们提供更好的服务和支持。