各学院团委、全校团支部：
为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，全面落实从严治团工作要求，树立大抓基层的鲜明导向，推动团组织规范化建设，加强团员规范化管理，现对做好2023级新生团员档案审查、团组织关系转接和共青团基础信息采集相关工作要求如下：
一、团员档案审查要求
1. 入团志愿书是首要团员档案，团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料、团员证（学生自持）等。自2020年起，依托“智慧团建”系统，以新发展团员为重点，建立团员电子档案库。
2. 各学院团委指派专人对新生档案中的入团志愿书、团员登记表等关键性团籍材料进行审查确认登记，同时依据“智慧团建”系统中的信息进行比对匹配。根据团籍材料是否齐全、是否有发展编号、是否已录入到“智慧团建”系统中，以核实确认其团员身份，并及时将纸质团籍材料存入本人档案，以免丢失。
3. 没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认其团员身份。需由新生原学校（单位）补办《入团志愿书》、录入“智慧团建”系统、确认发展编号，学院团委确认无误后，可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认其团员身份，填写《XX学院2023级新生团员档案审查异常情况统计表》（附件1）学院留档并报校团委备案。
二、团组织关系转接要求
1. 所有新生团员的团组织关系转接都需通过“智慧团建”系统完成。各学院团委需在完成团员档案审查工作的基础上，于9月25日前完成“智慧团建”新生团支部创建和新生团员团组织关系转入工作。团组织关系转接方式、相关操作及说明详见《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明2022版》（附件2）。
2. 对团组织身份材料缺失，团员身份存疑的新生团员，在核查确认其团员档案后，再进行组织关系转接。不能确认团员身份的新生不得自行录入学校“智慧团建”系统。如新生携带转出组织开好的团组织关系介绍信，各学院团委收取后自行留存备案。
3. 确认团员身份的，各学院团委在本学期结束前完成团籍注册，在团员证上加盖“注册”印章；确认团员身份但遗失团员证的，学院团委统一汇总进行团员证补办。
三、共青团基础信息采集要求
1. 各学院共青团基础信息包含团支部数量、团员数、学生数、入团积极分子数、学生党员数等情况，摸清团员底数，合理规划全校团青比例等。
2. 团员档案审查、身份确认和团组织关系转接等工作直接关系学生团员后期个人发展，档案审查和组织关系转接工作完成后，校团委将对各学院新生团员团组织关系转接工作进行督导检查，相关结果作为基层组织建设年底工作考核的重要参考内容。共青团基础信息统计作为基础性工作，相关数据将应用于校内各类统计、评奖评优以及项目经费支持等方面。
请各学院团委于10月2日（周一）16:00前，将附件1（《XX学院2023级新生团员档案审查异常情况统计表》）、附件3（《XX学院共青团团组织设置及人数统计》）电子版发校团委邮箱 zjgsxtw@163.com ，纸质版（盖章）交校团委学活410。
如需团员证补办的，请由学院团委统一于每周二、周五上午8:30-11:30，携带补办人一寸证件照、申请表（附件4）纸质版（签字盖章）到校团委学活410办公室进行补办。
未尽事宜，联系人：冯星宇、侯钦森； 联系电话：28877139、17602866150
附件1-XX学院2023级新生团员档案审查异常信息统计表.xlsx
附件2-“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明（2022年版）.pdf
校团委
2023年9月11日