为了规范社团场地物资借用流程，减少场地、物资借用过程中的不规范申报、错误操作行为以提高物资借用审批效率，食品学院社团联合会于2023年3月8日在食品楼531召开了场地物资借用培训会。

本次会议由社团联合会组织部副部长张雨婷主持，参与会议的各社团有英语快车道、出蓝食品学会、诚毅督学会、D.style街舞社、食品读书会以及甲乙剧社。

首先，主持人简要的就社团活动策划审核及用表的问题提出规范，明确了审批回执单内容；其次，就场地的借用模块，主持人首先明确了社联联系人员值班地点与时间，后就学校不同场地设施的借用流程进行申明与规范，明确了借用回执单内容；再次，主持人介绍了目前本学院所拥有的可借用的物资，如海报板、喇叭、三轮车等，明确了借用优先级，规范了借用单内容，阐明了借用物资的流程与审批流程；而后，主持人对于社团宣传可能用到的宣传品的借用流程进行了规范，并展示了网上操作流程；最后，就社团活动经费的报销，主持人也展示了基本流程并提出多项特别注意事项。

培训会结束后，食品学院社团联合会主席阮星元就该会议进行总结，并额外详细介绍了部分物资情况，参与会议的各社团代表同学也在会议期间做了详尽的记录。本次会议的顺利召开有利于各社团举办活动时更加规范的进行物资借用操作，有助于减少各社团物资借用工作中可能出现的问题，提升了参与会议的各社团在开展活动中借用物资与场地的规范性。